Lập kế hoạch và lịch trình cùng Epicor
Những công ty coi trọng hiệu suất công việc đã nắm vững nghệ thuật dự đoán và những thay đổi trong yêu cầu của khách hàng, để kịp thời phản hồi mà không gây gián đoạn kinh doanh. Dù bạn đang là một doanh nghiệp toàn cầu nhiều chi nhánh hay là nhà sản xuất phân phối tại địa phương, việc lập kế hoạch và lên lịch trình chặt chẽ cho mọi công việc từ lớn đến nhỏ đề rất cần thiết để tối ưu hóa lợi nhuận. Và trong một thế giới đầy biến động như vậy, khả năng tùy chỉnh lịch trình cũng cần được coi trọng để tăng hiệu quả hoạt động doanh nghiệp. Trong hoàn cảnh đó, Epicor là một chọn lựa hoàn hảo cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc dự báo, lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu (MRP), lập lịch trình và lập kế hoạch và lịch trình nâng cao để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp linh hoạt ngày nay.
1.Dự báo và lên kế hoạch sản xuất hàng loạt
Dự báo và Lên kế hoạch sản xuất hàng loạt (MPS) trong Kinetic được tích hợp trong mô-đun Lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu (MRP). Chúng được thiết kế để hỗ trợ các nhà sản xuất và nhà phân phối trong cả việc kiểm soát hoạt động hàng ngày, lập kế hoạch và đưa ra những quyết định dài hạn. Dự báo và MPS hỗ trợ các doanh nghiệp vận hành nhiều chiến lược cùng một lúc. Chức năng Dự báo và Lập lịch trình sản xuất chính bao gồm:
1.1 Dự báo
Có thể lên dự báo từ nhiều nguồn lịch sử khác nhau (ví dụ: lịch sử bán hàng, hóa đơn và hàng tồn kho). Người dùng cũng có thể nhập dự báo thủ công cho các công ty, nhà máy, khách hàng, ngày và các bộ phận, cắt và dán từ các ứng dụng khác vào hệ thống dự báo hoặc tạo dự báo từ nhiều nguồn lịch sử khác nhau.
1.2 Nhập và xuất file dự báo
Có thể xuất - nhập dự báo từ các ứng dụng khác hoặc từ khách hàng. Các tùy chọn nhập cho phép chia nhỏ dự báo theo từng phần, khách hàng, nhà máy, ngày- tháng và công ty. Việc nhập này có thể cập nhật dự báo hiện tại, tạo dự báo mới hoặc xóa tạo mới, tải lại.
1.3 Phân tích dự báo
Biến số đa dạng: Dự báo bất kỳ số lượng biến số nào (ví dụ: doanh thu) thay vì chỉ dự báo đơn vị sản phẩm. Có thể dự báo và phân tích bất kỳ số liệu nào (ví dụ: dự báo đơn vị sản phẩm theo công ty, tỉnh, thành phố và khách hàng).
1.4 Giao dịch từ các hệ thống trong tổng công ty
Các công ty cùng một hệ thống cũng có thể lên dự báo một cách linh hoạt. Như vậy các công ty trong một hệ thống có thể trao đổi thông tin dự báo cùng với nhau, mà không cần phải dựa vào đơn hàng cụ thể.
1.5 Lập lịch trình sản xuất hàng loạt
Nhập dự báo sản xuất cho bộ phận sản xuất cuối cùng, với thông tin đầy đủ về số lượng, chủng loại, mẫu mã…Khi lập lịch trình có thể nhận được thông tin phản hồi về nguyên liệu, nên bạn có thể điều chỉnh kế hoạch cho đến khi nhận được lịch trình sản xuất tối ưu nhất. Bạn có thể nhập MPS thủ công, cắt và dán từ các ứng dụng khác hoặc tự động tạo MPS từ dự báo.
1.6 Lên danh mục nguyên vật liệu
Bill of material (BOM) là danh sách các nguyên liệu thô, cụm lắp ráp, cụm trung gian, thành phần phụ, bộ phận và số lượng của mỗi loại cần thiết để sản xuất một sản phẩm cuối. Đây là cách truyền thống để các nhà sản xuất dự đoán số lượng các phần nguyên liệu cần sử dụng.
2. Công cụ lập kế hoạch theo nhu cầu thông minh
2.1 Công cụ lập kế hoạch thông minh theo nhu cầu Epicor
Cung cấp dự báo thống kê đám mây, tự động chọn mô hình phù hợp cho từng mặt hàng. Đối với các công ty quản lý nhiều mặt hàng như linh kiện, phụ tùng dịch vụ, lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu hoặc thiết bị công nghệ cao, bạn cần dự báo chính xác hàng tồn kho cần thiết. Sau khi thực hiện công việc dự báo cơ bản, sẽ đưa ra các kế hoạch cần thiết. Epicor Smart Demand Planner tích hợp liền mạch với phần mềm Kinetic bằng cách sử dụng một kết nối “có sẵn” giúp đơn giản hóa việc triển khai và hỗ trợ.
2.2 Lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu ( MRP)
Xây dựng một trang duy nhất để lập kế hoạch giữa các nhà máy và các chi nhánh công ty, MRP cung cấp các nhánh nguồn cũng như nguồn nguyên liệu và dây chuyền lắp ráp. Sự tự động và trực quan của MRP giúp quản lý cung cầu hiệu quả, từ dự báo MPS đến tạo MRP.
Khi đơn hàng và dự báo nhu cầu của khách hàng thay đổi, MRP tự động điều chỉnh các công việc tương ứng để bạn luôn ở trạng thái cân bằng. MRP thậm chí còn tự động điều chỉnh lại lịch theo nhà máy và phần công việc của bạn.
2.3 Hợp đồng kế hoạch (Planning Contracts)
Để tránh sản xuất bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài, có đôi khi nhà máy sẽ mua những nguyên liệu, bán thành phẩm để đáp ứng yêu cầu cho một sản phẩm trong tương lai hoặc công việc chưa được tiến hành. Hoặc một sản phẩm có thời gian hoàn thành dài, nên nguyên liệu sẽ được chuẩn bị trước khi sản xuất khá lâu, hợp đồng kế hoạch cho phép bạn quản lý các mặt hàng có thời gian lưu trữ dài trước khi có nhu cầu sử dụng, hoặc bán đi.
3. Lên kế hoạch và quản lý nguồn lực
Cung cấp công cụ lập lịch trực tuyến và các chế độ theo dõi tài nguyên đa dạng thông báo bất cứ thay đổi nào diễn ra, các sự cố quá tải và chậm deadline đã xác định.
3.1 Lập lịch sản xuất
Dễ dàng thao tác lịch trình với kỹ thuật kéo thả và drill-down cho các cụm lắp ráp đa cấp và chi tiết hoạt động. Trung tâm điều khiển chính phụ trách việc lập lịch hiển thị đồ họa các lịch trình công việc, tài nguyên, nhóm tài nguyên hoặc cho toàn bộ nhà máy. Có thể thay đổi thời gian để theo dõi các hoạt động ngắn hạn, nhanh chóng phân tích tác động của các hoạt động dài hạn.
3.2 Cảnh báo
Các cảnh báo về việc trễ hẹn, và tình trạng của nguyên vật liệu giúp người lập lịch sản xuất chủ động xử lý các nguy cơ tiềm ẩn trong lịch sản xuất. Có thể tùy chỉnh các màu sắc khác nhau để thể hiện việc tải thực tế, giả lập, hoặc để đánh dấu những công việc không được hoàn thành.
3.3 Hiển thị thời gian hoàn thành và số lượng hoàn thành được.
Bảng Lập Lịch Công Việc, Bảng Lập Lịch Tài Nguyên, và Bảng Lập Lịch Đa Tài Nguyên đều có bảng chi tiết khối lượng công việc đã hoàn thành. Ngoài ra thời gian hoàn thành cũng được hiển thị rõ, cho thấy thời gian còn lại để hoàn thành công việc, và cho phép ước tính thời gian cho những công việc lần sau.
3.4 Thông báo quá tải
Theo dõi theo ngày và tình trạng của các nhóm tài nguyên, công suất thực hiện thực tế và lịch trình đã đặt ra để đưa ra cảnh báo quá tải, đồng thời xem lại nguyên nhân quá tải và thực hiện các lịch trình cần thiết.
4. Lập kế hoạch và lịch trình nâng cao
Là phần có sẵn của Lên lịch, Lên kế hoạch và lập Lịch Trình Nâng Cao, với các khả năng tiên tiến như lên kế hoạch trong nhiều điều kiện ràng buộc, các phương thức kéo thả lịch trực quan, khả năng đáp ứng thời gian thực, và nhiều tính năng khác, có thể kể đến
4.1 Khả năng đáp ứng
Dễ dàng quản lý kỳ vọng của khách hàng, với tính năng đáp ứng thời gian thực tế trong Quản lý đơn hàng. Epicor sử dụng công cụ lập lịch để kiểm soát ngày giao hàng chính xác đã cam kết hoặc hủy đơn hàng dự kiến chỉ với một cú nhấp chuột.
4.2 Đa yếu tố
Thiết lập một hoạt động bao gồm nhiều yếu tố, như máy móc, nguyên vật liệu, công cụ lao động, nguyên vật liệu thô hoặc các bán thành phẩm lắp ráp sẵn.
4.3 Tự động lên lịch theo khả năng
Dựa vào khả năng và kỹ năng liên kết nhiều tài nguyên, nguồn lực, công cụ APS sẽ xác định, dựa trên các tài nguyên sẵn có để tự động thiết lập lịch cho hoạt động sản xuất.
Không chỉ các nhà sản xuất và nhà phân phối đang tìm kiếm các công cụ mới để giám sát hoạt động của nhiều chi nhánh nhà máy, mà họ còn đang tìm cách tối ưu hóa việc sử dụng các tài nguyên hiện có. Các phương pháp quản lý sản xuất thay thế dựa trên các tài nguyên sẵn có, giúp tối ưu hóa các quy trình sản xuất cho các bộ phận cụ thể trong từng nhà máy. Và đó là tại sao Epicor ở đây và sẵn sàng hỗ trợ bạn.
