Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Mô tả công việc

Chính sách nhân sự

  • Tham mưu cho BGĐ trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, quy hoạch và quản trị chiến lược phát triển nguồn nhân lực
  • Xây dựng chính sách nhân sự
  • Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự (KPIs, OKRs), khung năng lực và triển khai thực hiện
  • Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật trong phạm vi khu vực quản lý
  • Xây dựng quy chế tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp, phúc lợi
  • Xây dựng quỹ lương và các chỉ số về lương, thưởng cho các Phòng ban và kiểm soát các chỉ số thực hiện quỹ lương
  • Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV công ty; 
  • Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự

Tuyển dụng

  • Phối hợp với Trưởng bộ phận lập kế hoạch và ngân sách tuyển dụng hàng năm
  • Triển khai các chương trình tuyển dụng theo kế hoạch hoặc phát sinh theo yêu cầu
Đào tạo

  • Lập ngân sách đào tạo hàng năm : Xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức đào tạo

  • Xây dựng nội dung và triển khai các chương trình đào tạo định kỳ hoặc phát sinh theo yêu cầu.

  • Quản lý giải quyết các thủ tục, chế độ cho người lao động:

  • Quản lý và thực hiện giải quyết các khiếu nại của người lao động, các biên bản sự việc trong Công ty theo đúng quy định của Luật và các quy định của Công ty.

  • Xây dựng các chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp phù hợp. Triển khai xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

Hành chính
  • Quản lý tài sản và theo dõi, giám sát nhân viên thực hiện theo đúng phương pháp, quy trình
  • Quản lý văn thư, lưu trữ. Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu
  • Quản lý công tác vệ sinh, an ninh trật tự, PCCC, môi trường
  • Quản lý các hoạt động liên quan đến mua bán, sửa chữa tài sản, CCDC, điện nước, điện thoại, ….
  • Quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến phúc lợi xã hội (thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ, sinh nhật, du lịch …)
  • Phối hợp cùng HR tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, các hoạt động nội bộ
  • Phối hợp cùng Tài chính – Kế toán thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

          Quyền lợi

          • Mức lương hấp dẫn, xứng đáng với năng lực, kinh nghiệm của nhân viên.

          • Tháng lương thứ 13

          • Giờ làm việc vô cùng linh hoạt. Nghỉ thứ Bảy, Chủ Nhật, nghỉ Lễ Giáng sinh và các ngày Lễ, Tết theo quy định của Luật lao động.
          • Chế độ BHXH của Nhà nước

          • Hưởng gói bảo hiểm sức khỏe toàn diện của các công ty bảo hiểm hàng đầu Việt Nam.

          • Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, tham gia hoạt động thể dục thể thao của công ty, các sự kiện giao lưu văn hóa văn nghệ của Openasia.

          • Chế độ mua hàng hóa, dịch vụ ưu đãi dành cho nhân viên thuộc tập đoàn Openasia.

          • Chế độ phúc lợi các dịp Lễ, Tết, hiếu hỉ.

          • Được trang bị đầy đủ dụng cụ làm việc phù hợp với công việc.

          • Hoạt động team-building với nhiều trải nghiệm thú vị.

          • Có cơ hội thăng tiến tốt, lộ trình phát triển rõ ràng, môi trường làm việc thân thiện, đề cao tính sáng tạo và kỹ năng tự quản.

          Yêu cầu

          • Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan quản trị nhân lực, luật
          • Nắm vững bộ luật lao động, luật thuế TNCN, luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực
          • Đã có kinh nghiệm ở những đơn vị có xây dựng hệ thống đánh giá KPI, OKR
          • Có kinh nghiệm làm việc cho các công ty công nghệ, thương mại điện tử là một lợi thế
          • Có ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương
          • Đã có kinh nghiệm ở những đơn vị có xây dựng hệ thống đánh giá KPI
          • Có khả năng định hướng về cơ cấu, quy mô phát triển, hình thức đào tạo, xây dựng đội ngũ nhân sự Công ty
          • Nắm bắt được tâm lý người lao động nhằm xử lý kịp thời các tình huống nhân sự phát sinh.
          • Tin học văn phòng nâng cao (MS Word, Excel, Powerpoint, Visio, Project)
          • Lập và quản lý ngân sách
          • Trung thực liêm chính
          • Nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc;
          • Kỹ năng giao tiếp, kết nối con người
          • Tư duy logic và kỹ năng giải quyết vấn đề
          • Hướng tới kết quả
          • Khả năng thích ứng thay đổi và chủ động dẫn dắt sự thay đổi
          • Tư duy tích cực
          • Dưới 35 tuổi

          ỨNG TUYỂN NGAY

          viVietnamese
          en_GBEnglish viVietnamese