Quản lý tài chính công nghệ số mang đến một cách tiếp cận mới mẻ cho doanh nghiệp. Epicor biết với người quản lý doanh nghiệp, sẽ không gì tuyệt vời bằng một bộ ứng dụng kế toán được xây dựng thông tin rất chi tiết, mức độ tự động hóa cao. Trong môi trường kinh doanh ngày càng toàn cầu hóa, Epicor cung cấp cho bạn một loạt “công cụ toàn cầu” để hỗ trợ quản lý tài chính và kiểm soát hiệu quả ở bất cứ đâu.
Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả, theo kịp mốc thời gian thực để doanh nghiệp bạn bắt kịp mọi chuyển động của thế giới
Những gì chúng tôi mang lại
Công cụ Toàn cầu
Một loạt các công cụ toàn cầu được xây dựng, trở thành cánh tay hỗ trợ đắc lực cho công việc kinh doanh quốc tế, xuyên quốc gia hiện nay. Các công cụ này hoạt động tốt ở các thị trường sẵn có, và có thể thích ứng với những đặc điểm ở thị trường mới. Trung tâm giải pháp Epicor cung cấp các các thiết kế với tính linh hoạt, linh động và thích ứng cao, cho phép bạn đáp ứng các yêu cầu tuân thủ tài chính và pháp lý địa phương của từng thị trường.
Sổ cái tổng hợp
Sổ Cái Tổng Hợp (GL) là trung tâm của Quản lý Tài chính, xử lý và hiển thị tất cả các giao dịch kế toán được tạo ra trong các ứng dụng Epicor, cũng như các bút toán được thực hiện trực tiếp trong sổ cái. Thông tin và các kiểm soát từ hệ thống Sổ Cái Tổng Hợp cho phép một tổ chức hoạt động hiệu quả, tuân thủ các quy định tài chính, hỗ trợ quản trị doanh nghiệp mạnh mẽ và thúc đẩy hiệu suất doanh nghiệp. Ứng dụng GL này có thể thực hiện những công việc như kiểm soát kế toán và bảo mật hệ thống cần thiết, giúp đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu tài chính của công ty bạn.
Chức năng sổ sách đa dạng
Trọng tâm Sổ Cái Tổng Hợp (GL) đi cùng với nhiều sổ sách, kèm theo những báo cáo tài chính để hỗ trợ rất nhiều công việc tài chính kế toán quan trọng như:
-Lập ngân sách và dự báo
-Kế toán theo quy định và chính phủ và Kế toán quản lý (ví dụ: US GAAP và non-GAAP, v.v.)
-Báo cáo tài chính hợp nhất toàn diện.
Chức năng này xử lý tốt sổ sách của từng công ty con, những văn phòng trực thuộc để phác họa một bức tranh toàn cảnh chung cho tổ chức.
Chúng tôi cung cấp những biểu đồ tiền tệ cho riêng từng sổ, ghi nhận đồng thời các giao dịch xảy ra trong cùng một lúc mà không cần lặp lại quy trình từ đầu đến cuối. Với một công ty đa quốc gia, ở mỗi một chi nhánh sử dụng một đồng tiền riêng là việc vô cùng phổ biến. Với Báo cáo tiền tệ, mỗi sổ sách được dùng một loại tiền tệ khác nhau, và thậm chí là một lịch khác nhau cho các nước với nền văn hóa khác biệt. Hỗ trợ cả giai đoạn điều chỉnh lịch, hỗ trợ tích hợp cho một kỳ bổ sung cuối năm dùng cho các bút toán điều chỉnh ( chi phí trả trước, doanh thu chưa thực hiện, chi phí dồn tích…)
Chức năng hiển thị Dữ liệu Tài chính chi tiết với khả năng ghi nhận, lưu trữ, phân bổ và báo cáo về dữ liệu tài chính ở mức độ chi tiết và với tổng số 200 ký tự thay đổi linh hoạt, cho phép quản lý hoạt động tài chính một cách hiệu quả, đi sâu vào tiểu tiết.
Kiểm soát số dư
Quản lý Tài chính cho phép người dùng xác định tần suất cập nhật và lưu trữ số dư trên các tài khoản. Tính năng này thường được sử dụng để hỗ trợ tính toán Số Dư Trung Bình Hàng Ngày. Tính linh hoạt này cho phép người dùng cập nhật số dư tài khoản theo yêu cầu của tổ chức: theo giờ, theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng.
Mục quản lý Tài chính đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp ngày nay thông qua việc tổng hợp tài chính toàn diện ở mức tóm tắt hoặc chi tiết giao dịch, cung cấp tính linh hoạt để tổng hợp từ các loại sổ sách và các chi nhánh công ty có mối quan hệ với nhau. Tính năng hợp nhất số dư (và các giao dịch cơ bản) từ một hoặc nhiều sổ sách, tạo thành một cái nhìn tổng quan về thông tin tài chính. Từ đó có thể xuất ra các báo cáo tài chính, đồng thời tạo các bút toán loại trừ, hỗ trợ.
Không chỉ lưu trữ, tính toán và tổng hợp, Quản lý tài chính với Epicor còn tự động hóa và kiểm soát các quy trình lặp đi lặp lại. Sau khi tự động tính toán các phân bổ chi phí, doanh thu và các bút toán kết quả, còn tinh giản quy trình, tăng cường sự liên quan và cải thiện độ chính xác. Chính điều này hỗ trợ cho kết quả báo cáo tài chính chính xác hơn, nhanh chóng kết thúc chu kỳ.
Phân bổ Nâng cao cho phép phân bổ chi phí và doanh thu phức tạp cho nhiều dự án hoặc phòng ban hoặc cho bất kỳ thực thể đại diện nào trong cấu trúc kế toán tài chính doanh nghiệp của bạn.
-Phân bổ số dư hoặc giao dịch bằng cách sử dụng các tính toán tĩnh hoặc động.
-Phân bổ dựa trên cơ sở dữ liệu động truy vấn hoạt động kinh doanh (BAQ) như doanh thu hàng tháng, các cuộc gọi dịch vụ hỗ trợ hàng tháng, v.v.
-Cấu trúc phân bổ theo phân cấp hoặc theo từng tầng để chạy theo thứ tự tuần tự
-Duy trì lịch sử phân bổ để tái lặp, xem xét và phân tích.
-Dễ dàng đảo ngược các phân bổ khi cần thiết.
Quản lý tiền mặt
Có tính năng cải thiện quản lý tiền mặt thông qua việc xử lý và báo cáo tự động các khoản chiết khấu có sẵn, ngày đến hạn thanh toán và các phương pháp lựa chọn thanh toán. Module này cũng cho phép bạn chỉ định số lượng và loại ngân hàng cho từng tài khoản của bạn - bao gồm cả tiền tệ - và đối chiếu báo cáo ngân hàng của bạn với các bút toán được tạo ra trong AR, AP và bảng lương. Upload các báo cáo lên hệ thống của ngân hàng và tự động đối chiếu chúng với các giao dịch trong hệ thống ERP, cũng như thực hiện các phân bổ thủ công, giúp quản lý tiền mặt hiệu quả, đặc biệt với các chức năng cụ thể như:
-Định dạng mềm cho chuyển khoản điện tử (EFT)
-Quản lý khoản tiền mặt nhỏ
-Bảng điều khiển dòng tiền
-Xử lý thẻ tín dụng
-Tích hợp với các nhà cung cấp hàng đầu trong ngành
-Hỗ trợ các tiêu chuẩn ngành để giảm gian lận
-Cấu hình linh hoạt
-Giao dịch linh hoạt
-Tái ủy quyền các giao dịch đặt trước
-Báo cáo giao dịch.
Khoản phải thu (Accounts Receivable -AR)
Ở mục Khoản phải thu sẽ cung cấp một bộ công cụ toàn diện để bạn quản lý hóa đơn, tín dụng, quản lý tiền mặt và quản lý khách hàng của bạn. Với Khoản phải thu, bạn biết ai đang mua gì và ai đang thanh toán hóa đơn đúng hạn. Các thao tác có thể thực hiện ở mục này rất đa dạng, đơn giản có thể kể đến
Nhập Hóa Đơn
Một lô hàng với một hóa đơn nhưng được chia thành nhiều lượt giao hàng, cho phép bạn có thể ghi chú không giới hạn. Mục này có thể hỗ trợ thanh toán trước tiến độ, xử lý hóa đơn, lưu trữ về thông tin tín dụng.
Ghi chú nợ
Thường được gọi với cái tên Debit Notes, được gửi đến khách hàng hoặc nhà cung ứng để thanh toán các khoản chi phí. Nó là một phần của quá trình nhận các khoản phải thu, liên quan đến các hóa đơn đã được nhập vào hệ thống. Ghi chú nợ vẫn là một khoản phải thu mở cho đến khi nó khớp với một ghi chú tín dụng.
Phí vay nợ trả góp tự động
Hóa đơn vay nợ trả góp có thể được tự động tạo ra dựa trên số dư hóa đơn quá hạn của khách hàng. Những khoản phí tài chính này được tính tự động dựa trên các quy tắc được xác định trong chương trình Bảo Trì Phí Tài Chính. Các khoản phí cũng có thể được xem xét trước khi chúng được đăng tải.
Công cụ thuế linh hoạt
Quản Lý Tài Chính Epicor có một Công Cụ Thuế linh hoạt với nhiều tính năng, cho phép các doanh nghiệp cấu hình ứng dụng Epicor theo các tiêu chuẩn báo cáo tài chính địa phương và quốc tế, cũng như các thuế địa phương đặc biệt. Các bảng thuế trong Công Cụ Thuế bao gồm khả năng xác định hoặc ghi đè ngày hiệu lực của mức thuế. Sổ Đăng Ký Thuế Bán Hàng liệt kê tổng số hóa đơn và số tiền thuế theo khách hàng cho các mã có trong hồ sơ.
Quản lý tiền luôn là một công việc khó và quan trọng đối với một doanh nghiệp. Sẽ có rất nhiều tính năng và nhiệm vụ khác Epicor Financial có thể hỗ trợ bạn hoàn thành tốt việc kiểm soát tài chính và dòng tiền của doanh nghiệp. Công cụ hỗ trợ đắc lực này đang nằm ngay trong tầm với, chỉ cần bạn liên hệ ngay với chúng tôi.
